届いた証憑を確認する
アップロードされた証憑を開き、内容を確認して、登録できる状態か判断する手間が残ります。
freee会計向け メール自動整理ツール
請求書・領収書メールを
そのままfreee登録へ。
スマートInboxは、取引先ごとの「設定付きメールアドレス」に証憑メールを送るだけで、 freeeへのアップロードから取引登録までを自動化します。
設定付きメールアドレス
承認待ちを削減
超過分は従量課金
ゼロタッチ
↓ ここから全部自動
保存設定メールアドレス
取引先
東京オフィス用品株式会社receipt-tokyo-office@f-up.hyperxsolutions.tech
1
メール受信
請求書PDFや領収書画像を自動で取得
2
固定ルール適用
勘定科目・取引先・日付ルールを反映
3
freeeへ登録
ファイルボックス保存と取引登録まで実行
今月の自動処理
128件
毎月の経理で起きていること
freeeに届いたあとも、最後のひと手間が残っていませんか。
同じルールを毎回選ぶ
取引先、勘定科目、税区分、日付ルールなど、決まっている内容でも確認や選択が発生します。
承認待ちで止まる
AI読取り後の確認、取引登録前の判断、担当者への差し戻しで処理が滞ります。
原因はシンプルです
ボトルネックは、メールを受け取った後の「登録判断」です。
freee標準のメールアップロードは便利です。ただ、証憑を登録するための判断は人に残りがちです。 スマートInboxはメールアドレスごとに登録ルールを持たせることで、 受信した時点で取引先・勘定科目・日付ルールまで自動でつなぎます。
今まで
- freeeに証憑をアップロード
- 内容を確認
- 登録ルールを選択
- AI読取り結果を承認
スマートInbox
- 取引先ごとにメールアドレスを発行
- 相手に共有、またはメーラーで転送
- 設定済みルールで自動登録
- 必要な項目だけAI読取り
使い方
はじめてでも迷わない、3ステップです。
freeeと連携
画面の案内に沿ってfreeeアカウントを連携します。
メールアドレスを作成
取引先や用途ごとに、保存設定メールアドレスを作ります。
メールを送るだけ
届いた証憑メールを転送すれば、freeeへの保存と登録が進みます。
できること
メールアドレスに、登録ルールまで持たせる。
相手に共有できるメールアドレス
取引先ごとに発行したメールアドレスを共有すれば、請求書が届いた瞬間から処理が始まります。
設定付きの自動登録ルール
勘定科目、取引先、税区分、日付ルールなどをメールアドレスごとに設定できます。
確認作業を最小化
毎回同じ判断は固定ルールへ。金額や日付など変わる項目だけAIで読み取れます。
処理状況を見える化
受信した証憑が保存済みか、取引登録まで完了したかを画面上で確認できます。
さらに便利な機能
かゆい所に手が届く、“つまり”解消機能
外貨証憑の円換算登録
海外サービスの請求書や領収書も、外貨金額をもとに円換算してfreeeへ登録できます。 為替レートの基準日や端数処理も、設定に合わせて扱えます。
金額・日付などをAIで読取り
金額、発生日、支払期限、領収書日付など、毎回変わる項目だけをAIで抽出。 固定ルールと組み合わせることで、確認すべき箇所を絞れます。
同じ設定の証憑を一括アップロード
同じ取引先や同じ勘定科目で処理したい証憑は、まとめてアップロードできます。 過去分の整理や月末処理にも使いやすい機能です。
料金プラン
業務規模に合わせて選べる4つのプラン
まずは無料のフリープランから。初期費用・解約金は一切ありません。
フリー
¥
0
/月
まずは試してみたい方に
- 月間無料枠: 最大3件
- 超過時: 自動取り込み停止
- 連携事業所: 1社のみ
- AIアドバイス調整機能
パーソナル
¥
500
/月
小規模な個人事業主の方に
- 月間無料枠: 最大15件
- 超過時: AI ¥50/件, AIなし ¥10/件
- 連携事業所: 1社のみ
- AIアドバイス調整機能
一番人気
ビジネス
¥
1,500
/月
一般的な法人の経理業務に
- 無料枠 (AI): 50件 /月
- 無料枠 (AIなし): 200件 /月
- 超過時: AI ¥40/件, AIなし ¥8/件
- 連携事業所: 最大3社
- AIアドバイス調整機能
プロ
¥
4,500
/月
複数拠点・多くの証憑を処理する方に
- 無料枠 (AI): 300件 /月
- 無料枠 (AIなし): 1,500件 /月
- 超過時: AI ¥30/件, AIなし ¥5/件
- 連携事業所: 無制限
- カスタムドメイン対応
- AIアドバイス調整機能
安心して始められる
無料プランと導入サポート
freeeよりも見やすい画面
証憑、取引先、登録ルールを一覧で確認しやすく、処理状況も迷わず追える画面にしています。
無料で始められる
月3件までのフリープランから使えます。まずは実際の証憑メールで効果を確認できます。
導入サポート
取引先ごとのメールアドレス設計や、メーラーの転送設定まで初期導入をサポートします。
まずは無料で
freee登録の最後の手作業を、メールアドレスでなくしましょう。
取引先ごとの設定付きメールアドレスを作れば、いつもの証憑メールがそのまま自動登録の入口になります。